EXEMPEL PÅ BREV VID DEN FÖRSTA KONTAKTEN
Den som vill initiera en kontakt med en medlem efter att ha sett dennes objektbeskrivning, kan använda nedanstående mall och ändra efter behov. Detta förutsatt att den du skriver till förstår svenska, i annat fall väljer du en mall på ett mer passande språk. Så här kan ett kontaktbrev se ut:
Kära NN,
vi såg er objektbeskrivning på Hembyte.nu, er önskan om att semestra i Jönköping väckte vårt intresse. Ert hem motsvarar precis det vi söker. Min man Sven och jag skulle vilja arrangera ett hembyte i Oslotrakten under nästa höst, kanske i september eller oktober. Vi bor i en ort som som heter Bankeryd, 10 km norr om Jönköping vid sjön Vättern. Vi har en trerumslägenhet i ett lugnt område med utsikt över skog och vatten, med simhall och sportanläggning precis i närheten och all service på nära håll. Vi noterade att ni reser med två barn, 12 och 14, och för dem finns det rikligt med sevärdheter och aktiviteter i vårt område. Om det finns någon möjlighet att vi skulle kunna arrangera ett byte så vore vi tacksamma om ni ville höra av er vid tillfälle. Vi står gärna till tjänst om ni vill veta mer om oss eller om vårt område.
Med vänliga hälsningar
Anna och Sven Hembyter
UPPFÖLJNINGSBREVET
Efter att du fått ett positivt svar på ditt första brev, bör du följa upp det så snart som möjligt, exempelvis med ett brev av denna art:
Kära NN:
Tack för att ni svarade så snabbt på vårt brev om att byta hem kommande höst. Vi blev mycket förtjusta när vi såg de fina bilderna och vi uppskattar att ni berättat mer om ert område. Vi är också glada för att ni även kan tänka er att byta bilar. För att besvara frågan om vädret hos oss i oktober månad, så är det vanligen tidigt höstväder, inte så annorlunda från ert. Nedan finner ni en sammanställning med lite mer fakta om vårt hem och vårt område, som förhoppningsvis ytterligare stärker ert intresse. Vi verkar passa väl ihop och vi är mycket förväntansfulla inför att komma till er!
Vi ser fram emot att höra från er igen,
Med vänliga hälsningar
Anna och Sven Hembyter
EXEMPEL PÅ SAMMANSTÄLLNING AV FAKTA
Faktabladet är en översikt över ditt hem och dess omgivningar. Syftet med detta är att presentera ert hem på ett sådant sätt att ni når en överenskommelse om att byta hem. Så här kan det se ut:
Min man Sven och jag har ägt vår trerumslägenhet i åtta år. Även om huset är byggt på sextiotalet så är det modernt inrett, vi gjorde en totalrenovering när vi flyttade in. Lägenheten ligger på tredje (högsta) våningen och har en fantastisk utsikt över Vättern. Det finns en stor uteplats mot vattnet med en fast grill. Lägenheten har två sovrum och ett stort vardagsrum, ett stort kök två badrum och en gästtoalett. Vi har precis lagt in nytt golv i kök och matplats.
Några av Sveriges bästa vyer finns här, liksom en fantastisk golfbana som är öppen för allmänheten. Med bil når man lätt olika orter i närheten och Gränna med sina polkagrisar. I närheten finns goda möjligheter till skogsvandring och naturupplevelser.
För barnen finns det allehanda aktiviteter som simhallen, Jönköping med sina attraktioner och segling om vädret tillåter.
Månaden oktober skulle vara perfekt för oss att byta hem. Sven och jag har båda tjänstledigt från våra arbeten i höst, Sven från sitt arbete som gymnasielärare och jag från min egen praktik som psykolog. Detta blir vår första resa tillsammans på länge och vi ser fram emot att få se era omgivningar.
Vi har inga egna barn eller husdjur, men en hobby för mig är krukväxter, vi har ett antal olika krukväxter hemma och vi hoppas att ni inte har något emot att vattna dem medan vi är hos er.
En av våra bilar är en 2001 års Volvo som gått ca 50000 km. Den är manuellt växlad och i utmärkt skick, och den tänkte vi att vi skulle ställa till ert förfogande. Jag hoppas att vi kan byta bilar under tiden, det underlättar ju för oss båda.
Vi tror att ni kommer att finna vår lägenhet gemytlig och bekväm. Det finns två soffor och ett antal fåtöljer, och sängarna har duntäcken om det är svala kvällar. Det finns en stor TV i vardagsrummet med fler kanaler än vi hinner titta på. Köket har mikrovågsugn, diskmaskin och alla husgeråd ni någonsin kan behöva (matlagning är en annan hobby jag har). Det finns också tvättmaskin och torktumlare i lägenheten som ni får använda fritt. Det finns även golfklubbor och två cyklar om ni vill använda dem.
Det enda vi är lite petiga med är att vi ber våra bytespartners att inte röka inomhus utan att vid behov alltid gå ut och röka. För övrigt är vårt hem ert hem, att känna er helt välkomna att leva som vanligt i.
Avslutningsvis, vi är lite av veteraner inom hembyte (detta är vårt sjätte byte), så vi kan gärna tillhandahålla referenser från tidigare bytespartners.
Vi är spända av förväntan på att höra av er igen och att få göra ett byte med er.
Anna och Sven Hembyter
Bekräftelse och Avtal
Kära _______________
Efter så många brev och telefonsamtal känns det som om vi känner varandra redan! Vi är glada att allt verkar lösa sig till det bästa, och att vi bestämt oss för att byta hem från och med den ___________ till och med den __________. Vi lovar att göra vårt bästa för att er tid här skall bli så behaglig som möjligt.
Med detta brev ingår vi ett avtal om hembyte. Om några bekymmer uppstår från och med nu, är vi tacksamma om vi genast underrättas så att vi kan lösa det. Vi vill härmed bekräfta allt vi hittills överenskommit angående bytet:
Datum för Hembytet:
Hemmet i ________ är tillgängligt från och med _________ till och med __________
Hemmet i ________ är tillgängligt från och med _________ till och med __________
Vi överenskommer att båda hemmen är städade och redo för inflyttning på begynnelsedatumet ovan, respektive att de bägge hemmen är slutstädade och vi är utflyttade till slutdatumen ovan.
Hem-ID-nummer (om sådant finns) ___________________________
Telefon ___________________________________________
Mobiltelefon ___________________________________________
Faxnummer ___________________________________________
E-postadress: ___________________________________________
TELEFONNUMMER I NÖDSITUATIONER:
Namn: ___________________________________________
Adress: ___________________________________________
Telefon _____________________ Mobil___________________
Namn: ___________________________________________
Adress: ___________________________________________
Telefon _____________________ Mobil___________________
1. Vi kommer att sköta ert så som vi förväntar oss att ni sköter vårt.
2. Vi kommer att tillhandahålla detaljerad information om hemmets olika apparater och tekniska delar.
3. Vi tillhandahåller en lista med telefonnummer till en god vän som kan hjälpa vid behov och telefonnummer till service och nödnummer.
4. Vi skapar utrymme i hyllor, skåp och garderober för varandras personliga saker.
5. Vi vattnar varandras blommor enligt instruktion.
6. Gästen betalar för telefonsamtal utöver lokalsamtal.
7. Vanliga räkningar (el, gas, vatten etc) betalas som vanligt av respektive ägare.
8. Gästen betalar för alla reparationer eller skador som de orsakat.
9. Gästen återanskaffar matvaror och papper-/städartiklar när sådana använts.
Eller
9. Gästen behöver inte återanskaffa matvaror och papper-/städartiklar när sådana använts.
10. Gästen betalar för extern städhjälp om sådan finns, under perioden som bytet varar.
11. Vi kommer överens om att att ta undan sängkläder innan avfärd.
12. Om inget annat överenskommits, är det dessa personer som skall bo i respektive hem
I hemmet ________________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
13. Här regleras om några delar av hemmets lokaler eller några maskiner eller saker är undantagna och ej ingår i bytet, liksom om begränsningar finns för egna gäster i de respektive hemmen;
14. Arrangemang för nycklar. Nycklar kan exempelvis postas i förväg eller lämnas ut av en granne;
15. Skötsel av husdjur (om sådana finns och det överenskommits tidigare);
16. Användning av ytterligare faciliteter (gemensamma anläggningar, swimmingpool, båt, husbil etc)
17. Andra överenskommelser som ömsesidigt gjorts.
Detta brev innehåller vårt avtal i dess helhet och kan ändras endast skriftligen. Om ovanstående är till er belåtenhet, var god skicka en påskriven kopia till oss och behåll ett exemplar själva.
Jag är säker på att ni kommer att respektera vårt hem och våra saker som era egna och vi kommer att göra detsamma. Känn er välkomna att använda vårt hem som ert eget och ha mycket glädje med det!
Hör av dig om du har några frågor eller om du vill lägga till något.
Med vänliga hälsningar,
________________________
Ovanstående avtal godkännes:
Sign: _____________________
(Namn)
Hemadress____________________
____________________
____________________
____________________
Datum: ____________________
Sign: _____________________
(Namn)
Hemadress____________________
____________________
____________________
____________________
Datum: ____________________
EXEMPEL PÅ AVTAL OM BYTE AV BIL
Det blir allt vanligare att man även byter bilar med varandra. Det är en stor fördel för båda parter, som därmed slipper besväret med och utgifterna för att hyra bil.
Kära _____________:
Med detta brev ingår vi ett avtal om att byta bilar med varandra under vårt hembyte.
Om några bekymmer uppstår från och med nu, är vi tacksamma om vi genast underrättas så att vi kan lösa det. Vi vill härmed bekräfta allt vi hittills överenskommit angående bytet av bilar:
Bilar som omfattas av detta avtal
Fabrikat _______________________
Modell _______________________
Årsmodell _______________
Registreringsnummer ___________________
Fabrikat _______________________
Modell _______________________
Årsmodell _______________
Registreringsnummer ___________________
Fabrikat _______________________
Modell _______________________
Årsmodell _______________
Registreringsnummer ___________________
Fabrikat _______________________
Modell _______________________
Årsmodell _______________
Registreringsnummer ___________________
1. Vi begränsar bruket till _______ fria km för tiden för hembytet. Varje ytterligare km kostar därefter ______ (sätt in vad som är lämpligt).
2. Var och en tillhandahåller bevis om gällande försäkring till motparten.
3. Var och en ansvarar för att skaffa sig internationellt körkort om så erfordras.
4. Ingen förare under 25 år kommer att köra bilarna, och förarna är:
I hemmet ________________
Namn: Ålder: Körkortsnummer:
1.
2.
3.
4.
I hemmet ________________
Namn: Ålder: Körkortsnummer:
1.
2.
3.
4.
5. Vi tillhandahåller namn, telefonnummer och adress till våra respektive försäkringsbolag i händelse av skada eller behov av bärgning.
6. Vi tillhandahåller namn, telefonnummer och adress till våra respektive bilmekaniker/verkstäder.
7. Ett brev med kopia av försäkrings- och registreringsbevis liksom en signerad kopia av detta avtal placeras i handskfacket på respektive bilar tillsammans med ett tillstånd för att köra varandras bilar under den överenskomna perioden.
8. Vi tillhandahåller detaljerade instruktioner för hur billarmen hanteras.
11. Vi kommer inte att förtära alkoholhaltiga drycker och köra bil, inte heller köra dagen efter.
12. Vi kollar olja vatten och hjul på varandras bilar om vi kör mer än 500 km.
13. Vi lämnar varandras bilar rena, nytvättade och fulltankade vid avfärd.
14. Vi ansvarar (och betalar för) skada på bilen som uppstår under perioden hembytet varar och som inte täcks av försäkring.
Detta brev innehåller vårt avtal i dess helhet och kan ändras endast skriftligen. Om ovanstående är till er belåtenhet, var god skicka en påskriven kopia till oss och behåll ett exemplar själva.
Hör av dig om du har några frågor eller om du vill lägga till något.
Med vänliga hälsningar,
________________________
Ovanstående avtal godkännes:
Sign: _____________________
(Namn)
Hemadress____________________
____________________
____________________
____________________
Datum: ____________________
Sign: _____________________
(Namn)
Hemadress____________________
____________________
____________________
____________________
Datum: ____________________
I hemmet ________________
1.
Namn: ___________________________________________
Adress: ___________________________________________
Telefon _____________________ Mobil___________________
(Den följande delen kommer naturligtvis att avspegla just ert avtal, men ni kan vilja inkludera dessa saker plus vad ni i övrigt kommer överens om.)
ADRESSER OCH TELEFONNUMMER
Name: ___________________________________________
Address: ___________________________________________
Hem-ID-nummer (om sådant finns) ___________________________
Telefon ___________________________________________
Mobiltelefon ___________________________________________
Faxnummer ___________________________________________
E-postadress: ___________________________________________
Namn: ___________________________________________
Adress: ___________________________________________
